Wie lange müssen EU-Maschinenanleitungen verfügbar sein?
Die Zehnjahresregel für digitale Anleitungen und getrennte Aufbewahrungspflichten verständlich erklärt.
„Zehn Jahre Maschinendokumentation“ bezeichnet nicht nur eine einzige Pflicht. Die Verordnung (EU) 2023/1230 verlangt, dass digitale Betriebsanleitungen während der erwarteten Lebensdauer der Maschine und mindestens zehn Jahre nach dem Inverkehrbringen online zugänglich bleiben.
Frist für digitale Anleitungen
Artikel 10 Absatz 7 nennt mindestens zehn Jahre ab Inverkehrbringen. Ist die erwartete Lebensdauer länger, gilt diese längere Zeit. Die Datei muss außerdem druckbar und herunterladbar sein, damit Nutzer sie jederzeit, auch bei einer Störung, speichern können.
Andere Unterlagen nicht verwechseln
Artikel 10 Absatz 3 betrifft die technische Dokumentation und die EU-Konformitätserklärung für Marktüberwachungsbehörden: mindestens zehn Jahre nach Inverkehrbringen oder Inbetriebnahme. Absatz 8 enthält eine Online-Regel für digitale EU-Konformitätserklärungen. Das sind eigenständige Pflichten.
Änderungen und Produktende einplanen
Sorgen Sie für einen stabilen Zugang zum richtigen Modell und zur richtigen Sprache, bewahren Sie Versionen auf und bestimmen Sie eine Hosting-Verantwortung. Prüfen Sie Downloads und Papierbestellungen. AR kann die Nutzung erleichtern, während die vorgeschriebene Anleitung im passenden Format verfügbar bleibt. Maßgeblich ist der aktuelle Verordnungstext.