Per quanto tempo devono restare disponibili le istruzioni delle macchine nell’UE?
Capire la regola dei dieci anni online e gli altri obblighi di conservazione.
L’espressione «documentazione delle macchine per dieci anni» può indicare obblighi diversi. Il Regolamento (UE) 2023/1230 richiede che le istruzioni digitali per l’uso restino accessibili online per la vita prevista della macchina e per almeno dieci anni dopo l’immissione sul mercato.
Il termine per le istruzioni digitali
L’articolo 10, paragrafo 7, fissa almeno dieci anni dall’immissione sul mercato. Se la vita prevista è maggiore, l’accesso deve durare più a lungo. Il documento deve anche potersi stampare, scaricare e salvare per consultarlo durante un guasto.
Non confondere gli altri documenti
Il paragrafo 3 impone di tenere documentazione tecnica e dichiarazione UE di conformità a disposizione delle autorità per almeno dieci anni dall’immissione sul mercato o messa in servizio. Il paragrafo 8 disciplina l’accesso online alle dichiarazioni digitali. Sono obblighi distinti.
Preparare modifiche e fine produzione
Mantenete un accesso stabile a modello, versione e lingua corretti, conservate le versioni e nominate un responsabile dell’hosting. Provate i download e la gestione delle richieste cartacee. Un gemello o livello AR aiuta l’uso, mentre le istruzioni obbligatorie restano nel formato corretto. Verificate il testo vigente.