¿Cuánto tiempo deben estar disponibles las instrucciones de máquinas en la UE?
La regla de diez años para las instrucciones digitales y otras obligaciones documentales.
La expresión «documentación de máquinas durante diez años» puede aludir a varias obligaciones. El Reglamento (UE) 2023/1230 exige que las instrucciones digitales de uso sigan accesibles en línea durante la vida útil prevista de la máquina y al menos diez años después de su comercialización.
El plazo de las instrucciones digitales
El artículo 10.7 exige al menos diez años desde la introducción en el mercado. Si la vida útil prevista es mayor, el acceso debe mantenerse durante ese periodo. Además, el archivo debe poder imprimirse, descargarse y guardarse para consultas durante una avería.
No confundir otros registros
El artículo 10.3 obliga a conservar la documentación técnica y la declaración UE de conformidad para las autoridades al menos diez años desde la comercialización o puesta en servicio. El apartado 8 regula la disponibilidad en línea de declaraciones digitales. Son deberes distintos.
Preparar cambios y fin de producto
Mantenga acceso estable al modelo, versión e idioma correctos, archive versiones y asigne responsable del alojamiento. Compruebe descargas y solicitudes de papel. Un gemelo o capa de RA facilita el uso, mientras las instrucciones exigidas siguen disponibles en el formato debido. Revise la norma vigente.